Agent d'interprétation pour Webex

Qu'est-ce qu'un agent d'interprétation ?

Interprefy Agent est notre solution intégrée pour diffuser un son d'une clarté exceptionnelle depuis vos réunions Webex directement vers la plateforme Interprefy , sans nécessiter de connexions audio complexes.

Son objectif principal est de fournir une traduction vocale et/ou des sous-titres en temps réel de haute qualité grâce à l'IA pour vos réunions Webex , garantissant ainsi une expérience sans effort pour les organisateurs comme pour les participants.

Comment Interprefy Agent fonctionne avec Webex

Interprefy Agent rejoint votre réunion Webex en tant que participant intelligent et automatisé pour capturer l'audio et le diffuser en toute sécurité sur la plateforme Interprefy. Le contenu est ensuite traduit en temps réel par l'intelligence artificielle d'Interprefy et mis à la disposition des participants dans la langue de leur choix.

Les sous-titres Interprefy et la traduction vocale par IA sont automatiquement activés dès le début de la réunion.

Les participants peuvent scanner le code QR de la photo de profil de l'agent pour accéder aux traductions, ce qui permet aux organisateurs et aux participants de la réunion d'accéder facilement à la traduction vocale et aux sous-titres en direct par IA d'Interprefy sur leur appareil mobile.

Guide étape par étape pour les hôtes

1. Demandez une adresse e-mail dédiée pour votre/vos réunion(s) – Contactez votre chef de projet pour demander une adresse e-mail dédiée d'agent Interprefy pour votre/vos réunion(s).
2. Inviter l'agent Interprefy : lors de la planification de votre réunion Webex, invitez l'agent Interprefy par courriel, comme pour tout autre participant. Nous vous recommandons de planifier la réunion au moins 10 minutes à l'avance afin de permettre au service de se connecter.
3. Démarrez la réunion – Lorsque la réunion Webex commencera, Interprefy Agent se connectera automatiquement.
4. Sous-titres automatiques – Les sous-titres seront activés automatiquement dès le début de la réunion.
5. Fin de la réunion – À la fin de la réunion, l’agent Interprefy quittera la session et les sous-titres s’arrêteront automatiquement.

À quoi ça ressemble

• Apparence - L’agent Interprefy apparaît comme n’importe quel autre participant à la réunion, son image de profil étant le code QR de cette session.

Les participants peuvent scanner le code QR figurant sur la photo de profil de l'agent Interprefy pour accéder instantanément aux services de traduction . Ainsi, organisateurs et participants peuvent facilement utiliser la traduction vocale et/ou les sous-titres par IA d'Interprefy sur leur appareil mobile.
Lors du scan du code QR, les participants peuvent choisir d'accéder aux services de traduction via l'application mobile Interprefy ou leur navigateur web mobile.

Comment gérer le volume de l'application Webex pour ordinateur lors de l'écoute d'une traduction

Pour gérer l'audio de la réunion tout en écoutant la traduction via l'application de bureau Webex :

• Les utilisateurs Windows peuvent réduire le volume audio de Webex en ouvrant le mélangeur de volume et en baissant le volume de l'application. Pour accéder au mélangeur de volume, faites un clic droit sur l'icône du haut-parleur (en bas à droite, près de la date et de l'heure) ou saisissez « mélangeur » dans la barre de recherche Windows et ouvrez les options du mélangeur audio.
• Sous macOS, le volume système affecte toutes les applications ; il est donc recommandé d’utiliser un appareil mobile pour accéder à la traduction audio en direct. Les sous-titres en direct peuvent être ouverts via un lien sur ordinateur ou sur un appareil mobile.

Gestion du volume des réunions Webex dans le navigateur lors de l'écoute de la traduction via un lien d'écoute

Pour gérer le volume de la réunion, faites un clic droit sur l'onglet de la réunion Webex et sélectionnez « Couper le son du site ». Vous pouvez désormais écouter la traduction via l'onglet « Interpréter le son du public ». Pour réactiver le son, faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez « Réactiver le son du site ».

Pour couper le son d'un site sur un Mac, cliquez avec le bouton droit (ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée) sur l'onglet de la réunion Webex et sélectionnez « Couper le son du site » dans le menu qui apparaît.

Flexibilité et limitations

Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la planification de votre rencontre avec un agent d'Interprefy.

• Interprefy Agent prend en charge plusieurs langues d'étage, avec des options de changement de langue automatiques ou manuelles.

• Connexion au calendrier :  Pour que l’agent puisse rejoindre votre réunion, vous devez avoir connecté votre compte Webex à un calendrier (il peut s’agir d’un compte Microsoft 365 ou d’un compte Google). Pour plus d’informations sur la connexion d’un calendrier, veuillez consulter : https://help.webex.com/en-us/article/k2aot9/Webex-App-%7C-Connect-your-Google-or-Microsoft-365-calendar
• Interprefy Agent n'enregistre pas l'audio des réunions. Si vous souhaitez obtenir un enregistrement ou une traduction audio pour votre événement, veuillez contacter votre chef de projet ou votre représentant commercial.
• Réunions planifiées uniquement : Interprefy Agent est actuellement conçu pour prendre en charge uniquement les réunions planifiées. Il ne prend pas en charge les réunions Webex improvisées.
• Sessions non standard : les sessions Webex telles que les réunions et webinaires nécessitant une inscription et les salles de sous-commission Webex ne sont pas prises en charge par Interprefy Agent.

Avec Interprefy Agent, la traduction vocale et le sous-titrage en temps réel par IA sur Webex deviennent un jeu d'enfant. La technologie et l'expertise d'Interprefy vous aident à organiser des réunions inclusives et accessibles, qu'il s'agisse de réunions internationales complexes ou d'appels d'équipe quotidiens.

Contactez-nous pour découvrir comment Interprefy Agent peut rendre votre prochaine réunion véritablement multilingue.