Les codes QR statiques offrent un moyen simple et flexible pour les participants d'accéder à l'interprétation — notamment dans les scénarios où le partage de codes QR en temps réel est impraticable. Ils sont idéaux pour les événements où l'hôte est physiquement séparé du public ou lorsque les codes QR doivent être imprimés et distribués à l'avance. Dans ce contexte, "statique" signifie fixe — comme lorsque le code QR a été imprimé au préalable.
Cette solution combine facilité d’accès et sécurité intégrée : un code PIN court de quatre chiffres — lu par l’hôte — garantit que seuls les participants autorisés peuvent rejoindre. Aucun réglage spécial n’est requis, et toutes les autres options de code QR Interprefy Now continuent de fonctionner en parallèle.
Cas d'utilisation
Les codes QR statiques sont utiles dans les situations où :
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L’hôte est sur scène et physiquement séparé du public, par exemple lors d’une présentation.
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Il peut être préférable d'imprimer et de distribuer les codes QR à l'avance, par exemple lors d'une visite guidée ou d'une configuration similaire.
Sécurité
Pour maintenir la sécurité de la session et empêcher tout accès non autorisé au rôle d'hôte (et ainsi éviter que les invités obtiennent leur propre traduction gratuitement), un code PIN à quatre chiffres est requis en plus du scan du code QR statique. Le fonctionnement est le suivant :
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L'organisation pré-imprime les codes QR en fonction de leur jeton (leur salle virtuelle Interprefy Now).
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Les utilisateurs scannent le code QR statique.
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L'application demande un code PIN.
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Le code PIN à usage unique sera annoncé par l'hôte au début de la session.
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Les utilisateurs saisissent le code PIN à usage unique pour rejoindre cette session.
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Seules les personnes qui connaissent le code PIN (et possèdent le jeton stocké dans le code QR) peuvent rejoindre.
L'utilisation d'un code court à quatre chiffres facilite le partage verbal du code PIN avec le public.
Cependant, c'est raisonnablement sécurisé car le code change chaque fois que les hôtes ferment la session et se déconnectent. La prochaine fois qu'ils se reconnectent, le code est renouvelé.
Veuillez noter que si quelqu'un partage à un tiers à la fois le jeton et le code PIN, ce tiers peut rejoindre la session.
Configuration de la salle virtuelle
Aucune configuration spéciale n'est requise lors de l'utilisation d'un code QR permanent.
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La création d'événement pour Interprefy Now reste la même.
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La seule exigence est que, en tant qu'organisateur, vous partagiez le code QR correct avec votre public — le code QR statique désigné pour l'événement.
Note importante : ne modifiez pas le jeton lui‑même après avoir partagé le code QR. Si le jeton est modifié, tous les codes QR précédemment imprimés deviendront invalides.
Parcours client
1. Avant la session
En tant qu'organisateur, vous imprimez le code QR statique et l'affichez dans le format de votre choix — par exemple :
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Sur les panneaux d'affichage
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Sur les cordons ou les vêtements
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Dans le programme imprimé
2. Pendant la session
Les participants scannent le code QR statique et attendent que l’hôte annonce le code PIN à quatre chiffres qu’ils saisissent dans la fenêtre contextuelle de leur application.
Les hôtes peuvent voir le code PIN actif sur leur propre appareil, sous le code QR invité, et l’annoncer aux participants.
Une fois le code PIN saisi, les participants rejoignent la session en tant qu’invités.
Compatibilité
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Toutes les méthodes de QR code existantes fonctionnent toujours, pour l'hôte et les invités. Le QR code de l'hôte est rouge pour une identification facile.
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Les participants peuvent toujours rejoindre en tant qu’invités en scannant le dispositif d’un hôte’ ou d’un autre invité avec le QR code invité.
