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Comment activer l'Agent Interprefy via le Portail Interprefy

Comment activer Interprefy Agent pour votre prochaine réunion en utilisant le portail Interprefy

Le Interprefy Agent est un outil puissant alimenté par l'IA, conçu pour apporter la traduction en temps réel et les sous-titres directement dans vos réunions Teams, Zoom, Google Meet ou Webex. Configurer une nouvelle instance est simple et permet une intégration transparente avec les plateformes de conférence les plus populaires.

Agent du Portail

Suivez ces étapes pour déployer votre agent :

Guide étape par étape

1. Sélectionner l'Agent Interprefy

Connectez-vous au portail et accédez à la Agent Interprefy section du tableau de bord principal. C’est ici que vous gérez vos assistants de réunion alimentés par l'IA.

2. Créer une nouvelle instance

Recherchez le 'Nouvelle instance' bouton situé sur le côté droit de l'écran. Cliquer dessus lancera la section de configuration de votre nouvel Agent.

3. Sélection du nom et du plan

  • Nom : Donnez à votre Agent un nom reconnaissable (par ex., "Agent Mensuel Tous les Services").

  • Plan: Sélectionnez le Plan que vous souhaitez que cet Agent utilise. Cela garantit que l’utilisation de l’Agent est enregistrée contre votre accord de service spécifique (Plan).

4. Définir les heures maximales (Optionnel)

Si vous souhaitez gérer votre budget ou votre utilisation de manière stricte, vous pouvez spécifier les heures maximales que cet Agent est autorisé à fonctionner. Si vous préférez rester flexible, vous pouvez laisser ce champ vide.

5. Ajouter des balises de référence (Optionnel)

Vous pouvez ajouter tags pour aider à catégoriser vos agents (par ex., "Marketing Dept" ou "Project X"). Cela est utile pour le suivi interne et les rapports, mais peut être laissé vide si non nécessaire.

6. Vérifier les intégrations

Par défaut, l'Agent Interprefy est conçu pour être polyvalent. Il est préconfiguré pour fonctionner sur :

  • Microsoft Teams

  • Zoom

  • Google Meet

  • Webex

7. Sélectionnez "Créer une instance"

Cliquez sur le 'Créer une instance' bouton pour terminer la configuration. Votre Agent est maintenant provisionné et prêt à être utilisé.
L'étape suivante consiste à ajouter les langues requises.

8. Ajout de langues

Une fois créé, trouvez votre nouvel Agent dans la liste et cliquez sur le 'Agent’s name' pour accéder à la salle que votre Agent utilisera, celle-ci étant créée lors de la création de l’Agent.

Pour ajouter des langues, sélectionnez 'Edit' et ajoutez les langues parlées et traduites par IA requises.

Veuillez noter que deux langues ou plus doivent être ajoutées pour activer la traduction par IA.
Pour les sous-titres d’une seule langue, vous pouvez ajouter une seule langue, si nécessaire.

9. Identifiants d’accès et surveillance

À partir d’ici, vous pouvez récupérer :

  • Adresse e‑mail de l'Agent : Utilisé pour inviter l'Agent à vos réunions.

  • Token & code widget : Pour les intégrations personnalisées.

  • QR Code: Pour un accès mobile rapide à la traduction vocale IA et/ou aux sous-titres.

  • Statistiques d'utilisation : Surveillez exactement la durée d'activité de l'Agent.