Comment gérer les utilisateurs du Portail Interprefy

Gérer l'accès à votre portail Interprefy est essentiel pour maintenir la sécurité et garantir que votre équipe dispose des outils nécessaires pour organiser des événements multilingues réussis. Le Utilisateurs le menu offre la possibilité de contrôler qui peut créer des salles, gérer les agents ou superviser votre organisation's compte complet.

Accéder au centre de gestion des utilisateurs

Pour commencer, localisez le Utilisateurs menu dans la barre de navigation supérieure. Depuis cet écran, vous pouvez voir une liste complète des utilisateurs existants, vérifier leur statut (actif ou en attente) et gérer leurs niveaux d'accès.

Guide étape par étape : Inviter un nouvel utilisateur

Ajouter un collègue à votre organisation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Cliquez sur le bouton "Inviter un utilisateur"

Une fois dans le menu Utilisateurs, cliquez sur le "Inviter un utilisateur" bouton (généralement situé dans le coin supérieur droit de l'interface).

2. Saisissez l'adresse e-mail

Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.

Assurez-vous que cet e-mail est correct, car le lien d'invitation sera envoyé directement à cette boîte de réception et est unique pour le destinataire.

3. Définissez le rôle de l'utilisateur

Vous devez attribuer un niveau d'autorisation à chaque utilisateur. Le portail Interprefy propose deux rôles principaux :

Membre: Idéal pour les membres de l'équipe qui ont besoin de utiliser les services. Les membres peuvent créer des salles virtuelles, configurer des agents et gérer les paramètres spécifiques à l'événement.
Administrateur: Conçu pour les propriétaires de compte et les gestionnaires. Les administrateurs ont le contrôle total ; ils peuvent gérer l'ensemble de l'organisation, consulter l'utilisation du plan et inviter ou supprimer d'autres utilisateurs.

4. Cliquez sur "Send Invitation"

Une fois que vous avez sélectionné le rôle approprié, cliquez "Envoyer l’invitation." Le système enverra automatiquement un e‑mail contenant un lien sécurisé permettant à l'utilisateur de configurer son compte et de rejoindre votre organisation.

Gestion des utilisateurs existants

Depuis le tableau de bord principal des utilisateurs, vous pouvez également effectuer les tâches de maintenance suivantes :

Surveiller le statut : Voir si un utilisateur invité a accepté son invitation ou si elle est toujours "En attente."
Accès d'audit: Passez régulièrement en revue votre liste d'utilisateurs afin de vous assurer que seuls les membres actuels de l'équipe ont accès à vos plans et données.