Agent d'interprétation pour Zoom

Qu'est-ce qu'un agent d'interprétation ?

Interprefy Agent est notre solution intégrée pour diffuser un son d'une clarté exceptionnelle depuis vos réunions Zoom directement vers la plateforme Interprefy , sans nécessiter de connexions audio complexes.

Son objectif principal est de fournir une traduction vocale et/ou des sous-titres en temps réel de haute qualité grâce à l'IA pour vos réunions Zoom , garantissant ainsi une expérience sans effort pour les organisateurs comme pour les participants.

Comment Interprefy Agent fonctionne avec Zoom

Interprefy Agent rejoint votre réunion Zoom en tant que participant intelligent et automatisé pour capturer l'audio et le diffuser en toute sécurité sur la plateforme Interprefy. Le contenu est ensuite traduit en temps réel par l'intelligence artificielle d'Interprefy et mis à la disposition des participants dans la langue de leur choix.

Les sous-titres Interprefy et la traduction vocale par IA sont automatiquement activés dès le début de la réunion.

Peu après la connexion, Interprefy Agent envoie deux messages automatisés dans la conversation de la réunion contenant le lien Audience, permettant ainsi aux organisateurs et aux participants de la réunion d'accéder facilement à la traduction vocale et aux sous-titres en direct de l'IA d'Interprefy.

Guide étape par étape pour les hôtes

1. Demandez une adresse e-mail dédiée pour votre/vos réunion(s) – Contactez votre chef de projet pour demander une adresse e-mail dédiée d'agent Interprefy pour votre/vos réunion(s).
2. Inviter l'agent Interprefy : lors de la planification de votre réunion Zoom, invitez l'agent Interprefy par courriel, comme pour tout autre participant. Nous vous recommandons de planifier la réunion au moins 10 minutes à l'avance afin de lui permettre de se connecter. Veuillez vous assurer que votre compte Zoom est connecté à un calendrier (Microsoft 365, Google ou Zoom).
3. Démarrez la réunion – Lorsque la réunion Zoom commencera, Interprefy Agent se connectera automatiquement.
4. Sous-titres automatiques – Les sous-titres seront activés automatiquement dès le début de la réunion.
5. Fin de la réunion – À la fin de la réunion, l’agent Interprefy quittera la session et les sous-titres s’arrêteront automatiquement.

À quoi ça ressemble

• Apparence - L'agent Interprefy apparaît comme n'importe quel autre participant à la réunion, caméra éteinte.
• Messages de chat – Peu après son arrivée, Interprefy Agent publie deux messages dans le chat de la réunion :

1. "Voici le service Interprefy Agent, qui diffuse l'audio de cette réunion vers la plateforme Interprefy pour traduction."
2. « Pour accéder à la traduction en temps réel, scannez le code QR de mon profil avec votre appareil mobile ou cliquez ici : ( lien public ) »

Les participants peuvent scanner le code QR figurant sur la photo de profil de l'agent Interprefy pour accéder instantanément aux services de traduction . Ainsi, organisateurs et participants peuvent facilement utiliser la traduction vocale et/ou les sous-titres par IA d'Interprefy sur leur appareil mobile.
Lors du scan du code QR, les participants peuvent choisir d'accéder aux services de traduction via l'application mobile Interprefy ou leur navigateur web mobile.

Comment gérer le volume de Zoom lors de l'écoute d'une traduction via un lien de navigateur ou une application de bureau

• Si vous utilisez l'application Zoom pour ordinateur :

Les utilisateurs de Windows peuvent réduire le volume audio de Zoom en ouvrant le mélangeur de volume et en baissant le volume de l'application. Pour accéder au mélangeur de volume, faites un clic droit sur l'icône du haut-parleur (en bas à droite, près de la date et de l'heure) ou saisissez « mélangeur » dans la barre de recherche Windows et ouvrez les options du mélangeur audio. 

Pour les utilisateurs macOS, le volume défini dans Zoom affecte toutes les applications et le volume du navigateur sera également affecté pour le lien de participation. Pour écouter la traduction sur Mac, nous recommandons aux participants d'utiliser leur appareil mobile comme haut-parleur. (Le volume de Zoom devra être réactivé après la fin de la réunion.)

• Si vous utilisez Zoom dans le navigateur

Pour gérer le volume de la réunion, faites un clic droit sur l'onglet de la réunion Zoom et sélectionnez « Couper le son du site ». Vous pouvez désormais écouter la traduction via l'onglet « Interprefy ». Pour réactiver le son, faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez « Réactiver le son du site ».
Sur Mac, pour couper le son du site, faites un clic droit (ou un clic avec la touche Contrôle) sur l'onglet de la réunion Zoom et sélectionnez « Couper le son du site » dans le menu contextuel.

Flexibilité et limitations

Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la planification de votre rencontre avec un agent d'Interprefy.

• Interprefy Agent prend en charge plusieurs langues d'étage, avec automatiques ou manuelles.

• Connexion au calendrier : Pour que l’agent puisse rejoindre votre réunion, vous devez avoir connecté votre compte Zoom à un calendrier (il peut s’agir d’un compte Microsoft 365, d’un compte Google ou du calendrier Zoom). Pour plus d’informations sur la connexion d’un calendrier, veuillez consulter : https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060807
• Interprefy Agent n'enregistre pas l'audio des réunions. Si vous souhaitez obtenir un enregistrement ou une traduction audio pour votre événement, veuillez contacter votre chef de projet ou votre représentant commercial.
• Planifiez une réunion Zoom classique : les réunions doivent être planifiées comme des réunions Zoom standard, avec un ID et un code d’accès générés automatiquement. Les salles de réunion personnelles Zoom (PMI) ne sont pas prises en charge.
• Réunions planifiées uniquement : Interprefy Agent est actuellement conçu pour prendre en charge uniquement les réunions planifiées. Il ne prend pas en charge les réunions Zoom improvisées.
• Sessions non standard : les sessions Zoom telles que les réunions et webinaires nécessitant une inscription et les salles de sous-groupes Zoom ne sont pas prises en charge par Interprefy Agent.

Avec Interprefy Agent, la traduction vocale et le sous-titrage en temps réel par IA dans Zoom deviennent un jeu d'enfant. La technologie et l'expertise d'Interprefy vous aident à organiser des réunions inclusives et accessibles, qu'il s'agisse de réunions internationales complexes ou d'appels d'équipe quotidiens.

Contactez-nous  pour découvrir comment Interprefy Agent peut rendre votre prochaine réunion véritablement multilingue.