Interprefy Agent pour Zoom

Qu’est‑ce que Interprefy Agent

Interprefy Agent est notre solution fluide pour diffuser un son cristallin depuis vos réunions Zoom directement vers la plateforme Interprefy — sans besoin de connexions audio complexes.

Son l'objectif principal est de fournir une traduction vocale IA en direct de haute qualité et/ou des sous-titres pour vos réunions Zoom, garantissant une expérience sans effort pour les hôtes et les participants.

Comment Interprefy Agent fonctionne avec Zoom

Interprefy Agent rejoint votre réunion Zoom en tant que participant intelligent et automatisé pour capturer l’audio et le diffuser en toute sécurité vers la plateforme Interprefy. Le contenu est ensuite traduit en temps réel par la technologie d’IA d’Interprefy et livré aux participants de votre réunion dans les langues qu’ils ont sélectionnées.

Les sous-titres Interprefy et la traduction vocale IA sont automatiquement activés dès le début de la réunion.

Peu après la connexion, Interprefy Agent envoie deux messages automatisés dans le chat de la réunion contenant le lien Audience, garantissant que les animateurs et les participants peuvent accéder facilement à Interprefy's traduction vocale IA en direct et aux sous-titres.

Guide étape par étape pour les hôtes

1. Demander une adresse e‑mail dédiée pour votre(s) réunion(s) – Contactez votre chef de projet pour demander une adresse e‑mail Interprefy Agent dédiée pour votre(s) réunion(s).
2. Inviter l'Agent Interprefy – Lors de la planification de votre réunion Zoom, invitez l'adresse e‑mail de l'Agent Interprefy comme vous ajouteriez un autre participant. Nous vous recommandons de planifier une réunion avec un préavis d'au moins 10 minutes afin de permettre au service de se joindre. Veuillez vous assurer que votre compte Zoom est connecté à un calendrier (Microsoft 365, Google ou Zoom).
3. Démarrer la réunion – Lorsque la réunion Zoom commence, l'Agent Interprefy se joindra automatiquement.
4. Automatic captions – Captions will be switched on automatically once the meeting starts.
5. Fin de la réunion – Lorsque la réunion se termine, Interprefy Agent quittera la session et les sous‑titres seront arrêtés automatiquement.

À quoi cela ressemble

• Apparence - Interprefy Agent apparaît comme tout autre participant à la réunion avec la caméra désactivée.
• Messages de chat – Peu après avoir rejoint, Interprefy Agent publie deux messages dans le chat de la réunion:

1. "This is the Interprefy Agent service, streaming the audio from this meeting to the Interprefy Platform for translation."
2. “Pour accéder à la traduction en temps réel, scannez le code QR de mon profil avec votre appareil mobile ou cliquez ici : (audience link)”

Les participants peuvent scanner le code QR de la photo de profil d'Interprefy Agent pour accéder instantanément aux services de traduction, permettant aux animateurs de réunion et aux participants d'accéder facilement à la traduction vocale IA d'Interprefy et/ou aux sous-titres sur leur appareil mobile.
Lors du scan du code QR, les participants peuvent choisir d'accéder aux services de traduction en utilisant l'application mobile Interprefy ou leur navigateur web mobile.

Comment gérer le volume Zoom lors de l'écoute de la traduction via un lien navigateur ou une application de bureau

• Si vous utilisez l'application de bureau Zoom :

Les utilisateurs Windows peuvent réduire le volume audio de Zoom en ouvrant le mélangeur de volume sous Windows et en diminuant le volume de l'application Zoom. Le mélangeur de volume est accessible en cliquant avec le bouton droit sur l'icône du haut-parleur dans Windows (en bas à droite, près de la date et de l'heure), ou en tapant “mixer” dans la barre de recherche Windows et en ouvrant les options du mélangeur sonore. 

Pour les utilisateurs macOS, le volume réglé dans Zoom affecte toutes les applications et le volume du navigateur sera également affecté pour le lien du public. Pour écouter la traduction si vous utilisez un Mac, nous recommandons aux participants d'utiliser leur appareil mobile comme haut-parleur. (Le volume de Zoom devra être remonté après la fin de la réunion Zoom).

• If using Zoom in the browser

Pour gérer le volume de la réunion, cliquez simplement avec le bouton droit sur l'onglet de la réunion Zoom et "mute site". Vous pouvez maintenant écouter la traduction dans l'onglet du lien audience Interprefy. Pour réactiver le son, cliquez de nouveau avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez "Unmute Site".
Pour mettre en sourdine un site sur un Mac, cliquez avec le bouton droit (ou Control-click) sur l'onglet de la réunion Zoom et sélectionnez "Mute Site" dans le menu qui apparaît.

Flexibilité et limitations

Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la planification de votre réunion avec Interprefy Agent.

• Interprefy Agent prend en charge plusieurs langues de sol. avec les deux automatique ou des options de changement de langue manuelles.

• Connexion au calendrier: Pour que l'Agent rejoigne votre réunion, vous devez avoir connecté votre compte Zoom à un calendrier (cela peut être un compte Microsoft 365, un compte Google ou le calendrier propre à Zoom). Pour plus d'informations sur la connexion d'un calendrier, veuillez consulter : https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060807
• Interprefy Agent n'enregistre pas l'audio de la réunion. Si vous avez besoin d'enregistrements de réunion ou d'enregistrements audio traduits pour votre événement, veuillez contacter votre chef de projet ou votre interlocuteur commercial.
• Planifier une réunion Zoom régulière : Les réunions doivent être planifiées comme des réunions Zoom standard avec un identifiant de réunion Zoom généré et un code d'accès. Les salles de réunion personnelles Zoom (PMI) ne sont pas prises en charge.
• Pre-Scheduled Meetings Only: Interprefy Agent is currently designed to support pre-scheduled meetings only. It doesn't support ad-hoc Zoom meetings.
• Sessions non standard: Les sessions Zoom telles que les réunions nécessitant une inscription & les webinaires et les salles de sous-groupes Zoom ne sont pas prises en charge par l'Agent Interprefy.

Avec Interprefy Agent, fournir une traduction vocale IA en temps réel et des sous‑titres dans Zoom devient simple. La technologie et l’expertise d’Interprefy vous aident à organiser des réunions inclusives et accessibles — que vous organisiez des réunions mondiales complexes ou des appels d’équipe quotidiens.

Contactez‑nous  pour explorer comment Interprefy Agent peut rendre votre prochaine réunion véritablement multilingue.