Interprefy Agent pour Microsoft Teams

Qu’est‑ce que Interprefy Agent

Interprefy Agent est notre solution fluide pour diffuser un son d'une clarté cristalline depuis vos réunions Microsoft Teams directement vers la plateforme Interprefy — sans avoir besoin de connexions audio complexes ou de câbles virtuels.

Son son objectif principal est de fournir une traduction vocale IA en direct de haute qualité et/ou des sous‑titres pour vos réunions Microsoft Teams, garantissant une expérience sans effort pour les hôtes et les participants.

Comment l’agent Interprefy fonctionne avec Microsoft Teams

Interprefy Agent rejoint votre réunion Microsoft Teams en tant que participant intelligent et automatisé pour capturer l’audio et le diffuser en toute sécurité vers la plateforme Interprefy. Le contenu est ensuite traduit en temps réel par la technologie d’IA d’Interprefy’s et livré aux participants de votre réunion dans les langues qu’ils ont sélectionnées.

Les sous-titres Interprefy et la traduction vocale IA sont automatiquement activés dès le début de la réunion.

Peu après la connexion, Interprefy Agent envoie deux messages automatisés dans le chat de la réunion contenant le lien Audience, garantissant que les animateurs et les participants peuvent accéder facilement à Interprefy's traduction vocale IA en direct et aux sous-titres.

Guide étape par étape pour les hôtes

1. Demandez une adresse e‑mail dédiée pour votre(vos) réunion(s) – Contactez votre chef de projet pour demander une adresse e‑mail Interprefy Agent dédiée pour votre(vos) réunion(s).

2. Inviter l'Agent Interprefy – Lors de la planification de votre réunion Microsoft Teams, invitez l'adresse e‑mail de l'Agent Interprefy comme vous ajouteriez un autre participant. Nous vous recommandons de planifier une réunion avec un préavis d'au moins 10 minutes afin de permettre au service de se joindre.

3. Démarrer la réunion – Lorsque la réunion Microsoft Teams commence, Interprefy Agent se joindra automatiquement.

4. Automatic captions – Captions will be switched on automatically once the meeting starts.

5. Fin de la réunion – Lorsque tous les participants ont quitté la réunion, Interprefy Agent quittera la session et les sous-titres s'arrêteront automatiquement.

À quoi cela ressemble

• Apparence - Interprefy Agent apparaît comme tout autre participant à la réunion avec la caméra désactivée.
• Messages de chat – Peu après avoir rejoint, Interprefy Agent publie deux messages dans le chat de la réunion:

1. "This is the Interprefy Agent service, streaming the audio from this meeting to the Interprefy Platform for translation."
2. “Pour accéder à la traduction en temps réel, scannez le code QR de mon profil avec votre appareil mobile ou cliquez ici : (audience link)”

Les participants peuvent scanner le code QR de la photo de profil d'Interprefy Agent pour accéder instantanément aux services de traduction, permettant aux animateurs de réunion et aux participants d'accéder facilement à la traduction vocale IA d'Interprefy et/ou aux sous-titres sur leur appareil mobile.
Lors du scan du code QR, les participants peuvent choisir d'accéder aux services de traduction en utilisant l'application mobile Interprefy ou leur navigateur web mobile.

Comment gérer le volume de Microsoft Teams lors de l'écoute de la traduction via un lien navigateur

Pour gérer l'audio de la réunion tout en écoutant la traduction via l'application web Interprefy :

• Les utilisateurs Windows peuvent réduire le volume audio de Teams en ouvrant le mélangeur de volume sous Windows et en diminuant le volume de l’application Teams. Le mélangeur de volume est accessible en cliquant avec le bouton droit sur l’icône du haut-parleur dans Windows (en bas à droite, près de la date et de l’heure), ou en tapant “mixer” dans la barre de recherche Windows et en ouvrant les options du mélangeur sonore.

• Pour une expérience optimale sur Mac, nous vous recommandons d’utiliser la traduction vocale IA et les sous‑titres sur votre appareil mobile en cliquant sur le lien du public sur votre appareil mobile. Cela vous permet de garder l’audio de Microsoft Teams actif pendant la réunion tout en entendant clairement le flux traduit sur votre téléphone.
  Vous pouvez également utiliser l’application Interprefy en saisissant le nom du jeton pour cette réunion qui apparaît après "Token=" (dans le lien).

Flexibilité et limitations

Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la planification de votre réunion avec Interprefy Agent.

• Interprefy Agent prend en charge plusieurs langues de sol. avec les deux automatique ou des options de changement de langue manuelles.

• Interprefy Agent n'enregistre pas l'audio de la réunion. Si vous avez besoin d'enregistrements de réunion ou d'enregistrements audio traduits pour votre événement, veuillez contacter votre chef de projet ou votre interlocuteur commercial.
• Réunions préprogrammées uniquement : Interprefy Agent est actuellement conçu pour prendre en charge uniquement les réunions préprogrammées. Il ne prend pas en charge les réunions Microsoft Teams ad‑hoc.
• Réunions non standard : Les sessions Microsoft Teams telles que les réunions nécessitant une inscription & les webinaires, les événements Teams Live, les assemblées générales et les salles de sous‑groupes Teams ne sont pas prises en charge par Interprefy Agent.

Avec Interprefy Agent, fournir une traduction vocale en temps réel par IA et des sous-titres dans Microsoft Teams devient sans effort. La technologie et l’expertise d’Interprefy vous aident à organiser des réunions inclusives et accessibles — que vous’êtes en train d’organiser des événements mondiaux complexes ou des appels d’équipe quotidiens.

Contactez‑nous pour explorer comment Interprefy Agent peut rendre votre prochaine réunion véritablement multilingue.