Interprefy Agent pour Microsoft Teams

Qu’est‑ce que Interprefy Agent

Interprefy Agent est notre solution fluide pour diffuser un son cristallin depuis vos réunions Microsoft Teams directement vers la plateforme Interprefy — sans besoin de connexions audio complexes ou de câbles virtuels.

Son son objectif principal est de fournir une traduction vocale IA en direct de haute qualité et/ou des sous‑titres pour vos réunions Microsoft Teams, garantissant une expérience sans effort pour les hôtes et les participants.

Comment l’agent Interprefy fonctionne avec Microsoft Teams

Interprefy Agent rejoint votre réunion Microsoft Teams en tant que participant intelligent et automatisé pour capturer l’audio et le diffuser en toute sécurité vers la plateforme Interprefy. Le contenu est ensuite traduit en temps réel par la technologie d’IA d’Interprefy’s et livré aux participants de votre réunion dans les langues qu’ils ont sélectionnées.

Les sous-titres Interprefy et la traduction vocale IA sont automatiquement activés dès le début de la réunion.

Peu après la connexion, Interprefy Agent envoie deux messages automatisés dans le chat de la réunion contenant le lien Audience, garantissant que les animateurs et les participants peuvent accéder facilement à Interprefy's traduction vocale IA en direct et aux sous-titres.

Guide étape par étape pour les hôtes

1. Demandez une adresse e‑mail dédiée pour votre(s) réunion(s) – Contactez votre chef de projet pour demander une adresse e‑mail Interprefy Agent dédiée pour votre(s) réunion(s).

2. Inviter l'Agent Interprefy – Lors de la planification de votre réunion Microsoft Teams, invitez l'adresse e‑mail de l'Agent Interprefy comme vous ajouteriez un autre participant. Nous vous recommandons de planifier la réunion avec un préavis d'au moins 10 minutes afin de permettre au service de rejoindre.

3. Démarrer la réunion – Lorsque la réunion Microsoft Teams commence, l'Agent Interprefy rejoindra automatiquement.

4. Sous-titres automatiques – Les sous-titres seront activés automatiquement dès le début de la réunion.

5. Fin de la réunion – Lorsque tous les participants ont quitté la réunion, l'Agent Interprefy partira et les sous-titres s'arrêteront automatiquement.

À quoi cela ressemble

• Apparence - Interprefy Agent apparaît comme tout autre participant à la réunion avec la caméra désactivée.
• Messages de chat – Peu après avoir rejoint, l'Agent Interprefy publie deux messages dans le chat de la réunion :

1. "This is the Interprefy Agent service, streaming the audio from this meeting to the Interprefy Platform for translation."
2. “Pour accéder à la traduction en temps réel, scannez mon profil's code QR avec votre appareil mobile ou cliquez ici : (lien du public)”

Les participants peuvent scanner le code QR de la photo de profil d'Interprefy's pour accéder instantanément aux services de traduction, permettant aux animateurs de réunion ainsi qu'aux participants d'accéder facilement à la traduction vocale IA d'Interprefy's et/ou aux sous-titres sur leur appareil mobile.
Lors du scan du code QR, les participants peuvent choisir d'accéder aux services de traduction en utilisant l'application mobile Interprefy ou leur navigateur web mobile.

Comment gérer le volume de Microsoft Teams lors de l'écoute de la traduction via un lien navigateur

Pour gérer l'audio de la réunion tout en écoutant la traduction via l'application web Interprefy :

• Les utilisateurs Windows peuvent réduire le volume audio de Teams en ouvrant le mélangeur de volume sous Windows et en diminuant le volume de l’application Teams. Le mélangeur de volume est accessible en cliquant avec le bouton droit sur l’icône du haut-parleur dans Windows (en bas à droite, près de la date et de l’heure), ou en tapant “mixer” dans la barre de recherche Windows et en ouvrant les options du mélangeur sonore.

• Pour une expérience optimale sur Mac, nous vous recommandons d’utiliser la traduction vocale IA et les sous-titres sur votre appareil mobile en cliquant sur le lien du public sur votre appareil mobile. Cela vous permet de garder l’audio de Microsoft Teams actif pendant la réunion tout en entendant clairement le flux traduit sur votre téléphone.
  Vous pouvez également utiliser l’application Interprefy en saisissant le nom du jeton pour cette réunion qui apparaît après "Token=" (dans le lien).

Flexibilité et limitations

Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la planification de votre réunion avec Interprefy Agent.

• Interprefy Agent prend en charge plusieurs langues de sol. avec les deux automatique ou des options de changement de langue manuelles.

• Interprefy Agent n'enregistre pas l'audio de la réunion. Si vous avez besoin d'enregistrements de réunion ou d'enregistrements audio traduits pour votre événement, veuillez contacter votre chef de projet ou votre interlocuteur commercial.
• L'Agent Interprefy rejoint la réunion, mais le code QR n'apparaît pas : cela peut se produire si la réunion Microsoft Teams n'a pas encore officiellement commencé, ou si les participants attendent dans le lobby. Dans ce cas, Teams peut empêcher l'Agent d'afficher le code QR si l'hôte n'a pas admis l'Agent au démarrage de la réunion.
  Pour aider à prévenir cela, ajustez les Options de réunion Teams (soit par réunion, soit via les modèles d'administration globale) avant le début de la session. Sous 'Qui peut contourner le lobby ?', sélectionnez 'Tout le monde' ou 'Personnes de mon organisation et invités'. Cela permet à l'espace de réunion de devenir actif lorsque le premier participant rejoint, même si l'hôte rejoint plus tard. 
• Réunions pré‑planifiées uniquement : Interprefy Agent est actuellement conçu pour prendre en charge les réunions pré‑planifiées uniquement. Il ne prend pas en charge les réunions Microsoft Teams ad‑hoc.
• Réunions non standard : Les sessions Microsoft Teams telles que les réunions nécessitant une inscription & les webinaires, les événements Teams Live, les assemblées générales et les salles de sous‑groupes Teams ne sont pas prises en charge par Interprefy Agent.

Avec Interprefy Agent, fournir une traduction vocale en temps réel par IA et des sous-titres dans Microsoft Teams devient sans effort. La technologie et l’expertise d’Interprefy vous aident à organiser des réunions inclusives et accessibles — que vous’êtes en train d’organiser des événements mondiaux complexes ou des appels d’équipe quotidiens.

Contactez‑nous pour explorer comment Interprefy Agent peut rendre votre prochaine réunion véritablement multilingue.