Agent Interprefy pour Microsoft Teams

Qu'est-ce qu'un agent d'interprétation ?

Interprefy Agent est notre solution intégrée pour diffuser un son d'une clarté cristalline depuis vos réunions Microsoft Teams directement vers la plateforme Interprefy , sans avoir besoin de connexions audio complexes ni de câbles virtuels.

Son objectif principal est de fournir une traduction vocale et/ou des sous-titres en temps réel de haute qualité grâce à l'IA pour vos réunions Microsoft Teams , garantissant ainsi une expérience sans effort pour les organisateurs comme pour les participants.

Comment Interprefy Agent fonctionne avec Microsoft Teams

Interprefy Agent rejoint votre réunion Microsoft Teams en tant que participant intelligent et automatisé pour capturer l'audio et le diffuser en toute sécurité vers la plateforme Interprefy. Le contenu est ensuite traduit en temps réel par l'intelligence artificielle d'Interprefy et mis à la disposition des participants dans la langue de leur choix.

Les sous-titres Interprefy et la traduction vocale par IA sont automatiquement activés dès le début de la réunion.

Peu après la connexion, Interprefy Agent envoie deux messages automatisés dans la conversation de la réunion contenant le lien Audience, permettant ainsi aux organisateurs et aux participants de la réunion d'accéder facilement à la traduction vocale et aux sous-titres en direct de l'IA d'Interprefy.

Guide étape par étape pour les hôtes

1. Demandez une adresse e-mail dédiée pour votre/vos réunion(s) – Contactez votre chef de projet pour demander une adresse e-mail dédiée d'agent Interprefy pour votre/vos réunion(s).

2. Inviter l'agent Interprefy : lors de la planification de votre réunion Microsoft Teams, invitez l'adresse e-mail de l'agent Interprefy comme vous le feriez pour un autre participant. Nous vous recommandons de planifier la réunion au moins 10 minutes à l'avance afin de permettre au service de se connecter.

3. Démarrez la réunion – Lorsque la réunion Microsoft Teams commencera, Interprefy Agent s'y connectera automatiquement.

4. Sous-titres automatiques – Les sous-titres seront activés automatiquement dès le début de la réunion.

5. Fin de la réunion – Lorsque tous les participants auront quitté la réunion, Interprefy Agent se déconnectera et les sous-titres s'arrêteront automatiquement.

À quoi ça ressemble

• Apparence - L'agent Interprefy apparaît comme n'importe quel autre participant à la réunion, caméra éteinte.
• Messages de chat – Peu après son arrivée, Interprefy Agent publie deux messages dans le chat de la réunion :

1. "Voici le service Interprefy Agent, qui diffuse l'audio de cette réunion vers la plateforme Interprefy pour traduction."
2. « Pour accéder à la traduction en temps réel, scannez le code QR de mon profil avec votre appareil mobile ou cliquez ici : ( lien public ) »

Les participants peuvent scanner le code QR figurant sur la photo de profil de l'agent Interprefy pour accéder instantanément aux services de traduction . Ainsi, organisateurs et participants peuvent facilement utiliser la traduction vocale et/ou les sous-titres par IA d'Interprefy sur leur appareil mobile.
Lors du scan du code QR, les participants peuvent choisir d'accéder aux services de traduction via l'application mobile Interprefy ou leur navigateur web mobile.

Comment gérer le volume de Microsoft Teams lors de l'écoute d'une traduction via un lien de navigateur

Pour gérer l'audio des réunions tout en écoutant la traduction via l'application web Interprefy :

• Les utilisateurs de Windows peuvent réduire le volume audio de Teams en ouvrant le mélangeur de volume et en baissant le volume de l'application. Pour accéder au mélangeur de volume, faites un clic droit sur l'icône du haut-parleur (en bas à droite, près de la date et de l'heure) ou saisissez « mélangeur » dans la barre de recherche Windows et ouvrez les options du mélangeur audio.

• Pour une expérience optimale sur Mac, nous vous recommandons d'utiliser la traduction vocale et les sous-titres IA sur votre appareil mobile en cliquant sur le lien de participation. Vous pourrez ainsi conserver l'audio de Microsoft Teams actif pendant la réunion tout en écoutant clairement la traduction sur votre téléphone.
  Vous pouvez également utiliser l'application Interprefy en saisissant le nom du jeton de la réunion, qui apparaît après « Token=" » (dans le lien).

Flexibilité et limitations

Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la planification de votre rencontre avec un agent d'Interprefy.

• Interprefy Agent prend en charge plusieurs langues d'étage, avec automatiques ou manuelles.

• Interprefy Agent n'enregistre pas l'audio des réunions. Si vous souhaitez obtenir un enregistrement ou une traduction audio pour votre événement, veuillez contacter votre chef de projet ou votre représentant commercial.
• Réunions planifiées uniquement : Interprefy Agent est actuellement conçu pour prendre en charge uniquement les réunions planifiées. Il ne prend pas en charge les réunions Microsoft Teams improvisées.
• Réunions non standard : les sessions Microsoft Teams telles que les réunions et webinaires nécessitant une inscription, les événements Teams Live, les réunions publiques et les salles de réunion Teams ne sont pas prises en charge par Interprefy Agent.

Avec Interprefy Agent, la traduction vocale et le sous-titrage en temps réel par IA dans Microsoft Teams deviennent un jeu d'enfant. La technologie et l'expertise d'Interprefy vous aident à organiser des réunions inclusives et accessibles, qu'il s'agisse d'événements internationaux complexes ou de réunions d'équipe quotidiennes.

Contactez-nous pour découvrir comment Interprefy Agent peut rendre votre prochaine réunion véritablement multilingue.