Guide de l'utilisateur Connect Pro pour les hôtes

Dernière mise à jour : décembre 2024

Se connecter

• Ouvrez votre navigateur internet et saisissez le lien Interprefy qui vous a été fourni. 
• Cochez la case « Je suis l’organisateur de la réunion » et saisissez votre nom et le mot de passe.

Test préalable à l'appel

Si cette option est activée pour votre réunion, vous serez ensuite invité à configurer et à tester vos paramètres audio et vidéo sur une page de test préalable à l'appel.

1. Caméra - Sélectionnez votre webcam, activez/désactivez votre caméra et floutez votre arrière-plan
2. Microphone - Sélectionnez votre microphone. Activez/désactivez votre micro.
3. Audio - Sélectionnez votre périphérique de sortie audio. Cliquez sur « Lecture audio » pour tester la sortie audio et écouter votre enregistrement vocal afin d'entendre le rendu de votre voix pendant la session.
4. Cliquez sur « Démarrer le test » pour tester votre connexion vidéo, audio et réseau.

1. Audio - Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez écouter l'interprétation. Choisissez « Aucune » pour écouter la langue d'origine.
2. Contrôle de la réunion uniquement - Cliquez pour rejoindre l'appel sans audio ni vidéo, pour participer en tant que gestionnaire de la réunion, en admettant les participants et en surveillant la conversation.
3. Cliquez sur « Rejoindre » pour participer à la réunion.

Paramètres d'appel

Si l'aperçu de la plateforme ne s'affiche pas après votre appel test, vous devrez recharger votre navigateur. Une fenêtre contextuelle vous invitera alors à modifier les paramètres de votre appel pour la réunion.

1. Choisissez la langue que vous souhaitez écouter
2. Sélectionnez votre périphérique audio
3. Sélectionnez votre appareil vidéo
4. Choisissez votre mode de connexion :
   - Contrôle de la réunion uniquement : sans audio ni vidéo (choisissez cette option si vous souhaitez uniquement gérer les participants et le chat)
   - Audio uniquement : sans vidéo
   - Vidéo : avec vidéo et audio

Tous les participants sont avertis lorsque l'hôte rejoint la réunion, ou lors de la connexion, s'il y a déjà un hôte dans la réunion.

Vue de la plateforme

1. Sélectionnez votre langue préférée , ou choisissez « aucune » pour entendre la langue parlée sur place. Si votre événement propose des langues avec traduction vocale par IA, une icône d'IA s'affichera à côté de chacune d'elles.
   
2. Micro - Activez/désactivez votre microphone.
3. Webcam - Activer/désactiver votre webcam.
4. Partage d'écran : partagez l'intégralité de votre écran, une fenêtre d'application ou un onglet de navigateur. Veuillez noter qu'Interprefy Connect Pro ne permet pas le partage audio lors du partage d'écran, de document ou d'onglet. Consultez l'option suivante si vous souhaitez partager une vidéo avec le son.
5. Téléverser et lire une vidéo préenregistrée - Utilisez cette option pour partager une vidéo avec audio.
6. Sous-titres - Si cette option est activée pour votre événement, activez/désactivez les sous-titres.
7. Minuteur - Vous pouvez activer un compte à rebours pour marquer le début de la réunion en cliquant sur Minuteur et en choisissant « Heure de début de la réunion ».
8. Réglages de tonalité : ajustez les niveaux de basses et d’aigus, ou laissez Clarifier sélectionner les meilleurs réglages pour un son plus clair. En savoir plus sur Interprefy Clarifier ici .
9. Liste de tous les participants - Indique qui est présent à la réunion.
10. Statut et contrôle des participants - Des icônes indiquent les droits de parole des participants et permettent d'accorder ou de retirer l'autorisation à un participant.
11. Hall d'entrée - Si le hall d'entrée est activé pour votre événement, vous pouvez ici consulter les participants et les admettre.
12. Chat événementiel - Communiquez avec tous les participants et partagez des fichiers .
13. Conversation privée avec les participants - Communiquez en privé avec les participants.
14. Assistance par chat à distance - Posez des questions, faites des commentaires et/ou résolvez des problèmes techniques.
15. Image principale à l'écran : lorsque l'option « Intervenant actif » est activée , le participant qui prend la parole apparaît en grand format à l'écran . Lorsque cette option est désactivée, l'animateur peut choisir la vidéo sur laquelle effectuer un zoom en cliquant dessus.
16. Mode plein écran - Activer/désactiver le mode plein écran.
17. Choisir les sous-titres - Choisissez la langue de vos sous-titres préférés.
18. Se déconnecter - Vous déconnecte de la plateforme.

Fonctionnalités étendues

Comment partager votre écran, un onglet ou un document

1. Sélectionnez l'icône de partage d'écran (1)

   2. Cliquez sur « Fenêtre » si vous souhaitez partager un document ou un fichier spécifique que vous avez préalablement ouvert sur votre bureau.

3. Sélectionnez le document ou la fenêtre d'application parmi les options proposées. N'oubliez pas d'ouvrir le fichier ou l'application que vous souhaitez partager.

Comment lire une vidéo préenregistrée

1. Sélectionnez le bouton de téléchargement vidéo Interprefy (1)
   
2. Téléchargez la vidéo en faisant glisser le fichier vidéo depuis votre ordinateur vers la fenêtre Interprefy OU recherchez le fichier vidéo sur votre ordinateur et téléchargez-le.
   

3. Une fois la vidéo téléchargée, cliquez sur le bouton « Insérer la vidéo à l'écran »

   

4. La vidéo téléchargée démarrera immédiatement. Cliquez sur le symbole de pause (1) en bas de l'écran si vous souhaitez la mettre en pause.

   

Légendes

Cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir les sous-titres dans une nouvelle fenêtre. Vous pourrez alors sélectionner plusieurs langues si vous souhaitez afficher les sous-titres dans plusieurs langues. Vous pouvez également télécharger les sous-titres au format .txt.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le fonctionnement des sous-titres chez Interprefy.

Sélection d'une minuterie

Ajustez les heures et les minutes pour définir le compte à rebours de votre choix, qui sera ensuite affiché pour tous les participants.

Choisissez la deuxième option si vous souhaitez définir un minuteur pour les participants, par exemple pour leur indiquer une plage horaire précise pour leur présentation. Vous pouvez également modifier la couleur du minuteur : il deviendra alors rouge lorsque le temps est presque écoulé.

Statut et contrôle des participants 

Par défaut, tous les participants à l'événement sont mis en sourdine, jusqu'à ce que la diffusion en continu soit autorisée et activée par l'organisateur de l'événement.

À côté de chaque participant, différentes icônes indiquent son statut. Utilisez-les pour accorder ou retirer des autorisations (prise de parole, accès au microphone, déconnexion de participants). 

1. Le participant est en mode silencieux . Cliquez dessus pour le réactiver.
2. Le participant a activé son micro . Cliquez dessus pour désactiver son micro.
3. Le participant est en direct / a accès à la table des négociations . Cliquez dessus pour le retirer de la table des négociations.
4. Le participant n'a pas accès à l'étage . Cliquez ici pour lui en donner l'accès.
5. Envoie un message direct au participant.
6. Déconnecte le participant de la plateforme.

Qualité audio et vidéo des participants

Si le test préalable à l'appel est activé, vous pourrez également visualiser la qualité audio et vidéo des participants.

Modification des noms des participants

Si cette option est activée, vous pourrez modifier les noms des participants en cliquant sur l'icône en forme de crayon située à côté de leur nom.

Comment accorder l'accès à l'étage aux participants

Par défaut, les icônes audio, vidéo et de partage d'écran sont grisées pour les participants, qui doivent cliquer sur l'icône « main verte » pour intervenir. 

Vous verrez alors l’icône « main verte » (1) à côté du nom du participant :

Pour accorder le droit de parole au participant, cliquez sur l'icône grise (2). L'icône deviendra rouge (3) et le participant aura immédiatement le contrôle de sa caméra, de son microphone et de ses capacités de partage d'écran. 

Lorsque le participant a terminé de parler, il peut se déconnecter ou vous pouvez arrêter sa diffusion en cliquant sur l'icône rouge (3). 

Fonctionnalité du hall

Si le mode Lobby est activé, vous pourrez admettre ou refuser des participants, soit un par un, soit tous en même temps en cliquant sur Sélectionner tous les utilisateurs.

Les participants verront un message pendant leur attente, et ce message peut être personnalisé dans l'interface d'administration.

Une fois tous les participants affichés, il est possible de sélectionner des participants pour les renvoyer dans le hall d'entrée ou les déconnecter de l'événement si nécessaire.

Comment partager un fichier  

Si cette option est activée, les hôtes peuvent partager des fichiers avec d'autres délégués, interprètes et/ou participants en utilisant le chat de l'événement (1) et en cliquant sur l'onglet « Fichiers ».

Vous pouvez téléverser des fichiers soit en les faisant glisser dans la section « Glisser-déposer » (2), soit en cliquant sur « Choisir un fichier ». Si vous souhaitez partager plusieurs fichiers, veuillez les téléverser individuellement, car chaque fichier doit être prétraité.

Cliquez une fois sur l'icône de la corbeille pour masquer le fichier aux participants, puis cliquez à nouveau pour le supprimer. 

La taille maximale de chaque fichier à partager est de 50 Mo. Tous les principaux types de fichiers sont pris en charge.

Pour des raisons de sécurité, les types de fichiers suivants ne sont pas pris en charge :

.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh

Affichage plein écran

En mode plein écran, toutes les fonctionnalités sont visibles, à l'exception de la « Liste de tous les participants »

Changement de langue de l'espace de discussion dans Interprefy Connect Pro

Pour les événements multilingues utilisant les solutions d'IA d'Interprefy, la plateforme doit être configurée sur la langue parlée. Cette configuration peut être automatique grâce à l'IA ou manuelle par l'organisateur ou un prestataire. Sélectionner la langue appropriée garantit la précision de la traduction vocale et du sous-titrage en direct d'Interprefy pour tous les participants.

Changement de langue automatique :
Si votre événement utilise l’identification automatique de la langue , la langue parlée est détectée par une technologie basée sur l’IA et sélectionnée automatiquement. Cela élimine le besoin d’intervention manuelle et permet des transitions linguistiques fluides et sans interruption pendant la réunion.

Changement manuel de langue
Si un changement manuel est nécessaire, vous pouvez modifier la langue de l'étage directement depuis l' interface Interprefy Host :

1. Sur l'interface Connect Pro Host, dans la section Floor/Speakers, vous verrez les langues disponibles que vous pouvez sélectionner.

2. Sélectionnez la langue actuellement parlée dans cet espace.
   
   
   

En veillant à ce que la langue appropriée soit sélectionnée — automatiquement ou manuellement —, vous contribuez à garantir la précision des traductions et des sous-titres en temps réel générés par l'IA pour tous les participants.