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Guide d'utilisation pour connecter Interprefy à votre événement sur site

Un guide étape par étape pour vous aider à connecter votre événement sur site à la plateforme Interprefy.

Pour permettre aux interprètes à distance de voir et d'entendre votre événement, et à Interprefy AI de traiter l'audio de l'événement, l'audio de votre événement (et la vidéo si nécessaire) — doit être diffusé en continu vers la plateforme Interprefy.

Nous recommandons de diffuser le contenu de votre événement sur notre plateforme à l'aide du panneau de routage Interprefy — un outil basé sur navigateur qui gère le flux audio entre l'équipement audiovisuel de votre événement, la plateforme Interprefy et votre public, le tout à partir d'une interface unique.

Avant de commencer :

Les exigences matérielles et autres exigences techniques dépendent de la configuration de votre événement ; les exigences minimales comprennent :

  • Ordinateur portable,
  • Interface audio USB,

  • Navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge,
  • Connexion Internet, idéalement une connexion filaire avec au moins 8 Mbps disponibles pour le streaming HD. Le streaming HD utilise environ 1,575 Go/heure en HD pour l'audio + la vidéo, ou 0,032 Go/heure par canal de langue audio uniquement.

     

Pour diffuser un flux vidéo vers la plateforme Interprefy, une carte de capture est également requise.

Pour les événements utilisant uniquement la traduction vocale IA et/ou les sous-titres Interprefy, une caméra et une carte de capture ne sont pas requises. Seul le flux audio de la salle doit être diffusé via le panneau de routage.

1. Connectez votre équipement d'événement

Connectez la sortie audio de la salle de la console sonore principale du lieu à l'interface audio USB, puis connectez l'interface audio à l'ordinateur portable.

Si la vidéo est requise, connectez le flux vidéo de la caméra ou du mélangeur vidéo à la carte de capture, puis connectez la carte de capture à l'ordinateur portable.

Résultat attendu : L'ordinateur portable doit reconnaître l'interface audio USB comme un périphérique d'entrée audio et, lorsqu'elle est utilisée, la carte de capture comme un périphérique d'entrée vidéo.

Si aucun flux de caméra n'est disponible depuis le lieu, une caméra autonome peut être utilisée pour fournir la vidéo aux interprètes à distance.

Si le lieu fournit un signal vidéo SDI mais que votre périphérique de capture accepte le HDMI, utilisez un convertisseur de signal SDI vers HDMI. Si votre périphérique de capture accepte directement le SDI, un convertisseur n'est pas requis.

Qu'est-ce qu'une interface audio USB ?

L'interface audio USB connecte le système de sonorisation du lieu à l'ordinateur portable. Elle convertit le signal audio analogique de la console de mixage en audio numérique que l'ordinateur portable peut utiliser.

Interfaces audio USB et micros recommandés :

2. Connectez votre événement à la plateforme Interprefy à l'aide du panneau de routage

Ouvrez le lien du panneau de routage fourni par votre chef de projet, en utilisant Google Chrome ou Microsoft Edge comme navigateurs.

Lorsque votre navigateur vous y invite, autorisez l'accès aux microphones et caméras requis.

Sélectionnez la langue de la salle, si la sélection de la langue n'est pas automatique, puis choisissez votre interface audio USB comme périphérique d'entrée audio.

Cliquez ensuite sur Rejoindre pour accéder à votre session.

Panneau de routage Interprefy

Le Routing Panel est une interface basée sur navigateur pour gérer le flux audio entre votre équipement audio d'événement, la plateforme Interprefy et les participants. Il garantit que l'audio de la salle, l'interprétation et le contenu traduit sont correctement acheminés tout au long de l'événement.

Quel mode ai-je besoin ?

Selon la configuration et la complexité de votre événement, le Routing Panel est disponible en deux modes :

Routing Panel : Essentials — conçu pour des configurations d'événements simples et efficaces, où l'objectif principal est d'envoyer l'audio de la salle à la plateforme Interprefy pour la traduction et le sous-titrage basés sur l'IA.

Routing Panel : Advanced — conçu pour les événements avec des configurations AV complexes, des interprètes sur site ou à distance, et des configurations hybrides où plusieurs sources audio doivent être gérées et distribuées. 

Pour en savoir plus sur le Routing Panel et les guides spécifiques aux modes, veuillez consulter :

3. Configurer le panneau de routage et démarrer la diffusion en continu

Lors de la connexion à la session, une fenêtre Paramètres rapides apparaîtra. Activez les options requises selon les besoins de votre événement, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour accéder à l'interface du panneau de routage.
Les options des paramètres rapides disponibles dépendent du mode du panneau de routage. Pour un guide de mode plus détaillé, veuillez consulter les liens ci-dessus.

Confirmez que les entrées correctes sont sélectionnées dans l'interface du Routing Panel, puis cliquez sur Commencer l'envoi pour commencer à diffuser le contenu de votre événement vers la plateforme Interprefy pour traitement.

Pour les événements utilisant le Routing Panel : Advanced, afin de recevoir le flux audio de la plateforme Interprefy, cliquez sur Commencer la réception.

Le démarrage du flux audio principal activera automatiquement les sous-titres et la traduction vocale IA. Une fois le flux audio principal interrompu, la traduction IA s’arrêtera également automatiquement.

Options de connexion alternatives

Le panneau de routage est la méthode de connexion recommandée pour les événements sur site. Si la configuration audiovisuelle de votre lieu ne permet pas d'utiliser le panneau de routage, ou si une configuration de streaming existante offre une option plus adaptée, votre équipe Interprefy peut recommander l'une des alternatives suivantes. 

Utilisation d'un flux en direct à faible latence

Si votre événement est déjà diffusé via une plateforme de streaming à faible latence, Interprefy peut être en mesure d'utiliser le flux en direct existant comme source au lieu de créer une connexion audio et vidéo distincte depuis le lieu de l'événement.

Confirmez cette option avec votre équipe Interprefy avant l'événement.

Utilisation de l'interface Hôte

Votre équipe Interprefy vous fournira un lien Hôte ou un jeton Hôte comme moyen alternatif de connecter votre événement à la plateforme Interprefy.

Ouvrez le lien Host fourni pour votre événement, ou accédez à https://interprefy.interpret.world et saisissez le jeton Host.

Sélectionnez les périphériques d'entrée audio et vidéo requis dans Paramètres, puis cliquez sur Connecter pour commencer à diffuser votre événement vers Interprefy.

Pour en savoir plus sur l'interface et les fonctionnalités de Host , veuillez consulter notre guide détaillé.


Planifiez la configuration de votre événement avec Interprefy

Chaque configuration d'événement est différente. Si vous avez des questions sur vos besoins en audiovisuel, la configuration du panneau de routage ou d'autres options de connexion, contactez votre équipe Interprefy pour obtenir des conseils.